Laatste update: 29-10-2025
De With Group B.V., gevestigd aan Kalkoenweg 38, 3851 SC Ermelo, ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer 08061208, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en
hoe wij met deze gegevens omgaan.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De With Group B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Onze contactgegevens:
Adres: Kalkoenweg 38, 3851 SC Ermelo
Telefoon: 0341- 550038
E-mail: info@dewithgroup.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij verkrijgen via het gebruik van onze website.
Het gaat om onder andere:
- Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail)
- Bedrijfsnaam en functie
- Inhoud van berichten die u via ons contactformulier verstuurt
- Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie en klikgedrag (via cookies)
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische of religieuze gegevens).
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Contact en communicatie: om uw vragen of offerteaanvragen te beantwoorden.
- Uitvoering van overeenkomsten: voor het leveren van onze producten en diensten.
- Administratie en facturatie: voor een correcte financiële afhandeling.
- Website-analyse: om onze website te verbeteren en gebruik te analyseren (alleen op geanonimiseerd niveau).
- Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld voor onze administratieplicht richting de Belastingdienst.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Toestemming (indien u die geeft, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief);
- Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie of website-analyse);
- Wettelijke verplichting.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
In de meeste gevallen hanteren wij de volgende termijnen:
- Contact- en offertegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
- Factuur- en administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Websitebezoekgegevens (cookies): conform de levensduur van de gebruikte cookies (zie cookieverklaring).
5. Worden gegevens gedeeld met derden?
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- IT-dienstverleners en webhostingpartijen
- Boekhouders of administratiekantoor
- Leveranciers en onderaannemers
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat uw gegevens goed worden beschermd.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Indien wij gebruikmaken van diensten waarbij persoonsgegevens buiten de EER kunnen worden verwerkt (zoals Google Analytics), zorgen wij dat dit alleen gebeurt met passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen of verwerking in landen met een passend beschermingsniveau.
7. Cookies en website-analyse
Onze website gebruikt cookies om het gebruik te analyseren en de website te verbeteren.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de site.
- Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de site (geanonimiseerd).
Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u zelf aangeven of u bepaalde cookies wilt accepteren of
weigeren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.
8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
- Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
- Recht op verwijdering (“vergetelheid”);
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking;
- Recht om een gegeven toestemming in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via info@dewithgroup.nl.
Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.
Als u vindt dat wij niet goed omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL), beperkte toegangsrechten en veilige opslag.
10. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
11. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met persoonsgegevens?
Neem dan contact op via:
De With Group B.V.
Kalkoenweg 38, 3851 SC Ermelo
info@dewithgroup.nl
0341-550038